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Segreteria e Servizi Scolastici

L'area include la gestione dei servizi di staff del Sindaco, atti amministrativi, contratti, protocollazione, commissioni consiliari, pubblica istruzione

Municipium

Competenze

Supporto operativo e gestionale all'attività degli organismi amministrativi collegiali,Consiglio e Giunta Comunali, con relativi atti e determinazioni.
Ufficio di staff del Sindaco e supporto al Segretario Generale.
Pubblicazione di atti sul sito Internet istituzionale e nella sezione “Amministrazione Trasparente”.
Protocollazione documenti e pubblicazione atti all’albo pretorio informatico.

Il Servizio esercita funzioni di supporto operativo e gestionale alle sedute degli organismi amministrativi collegiali.
Riveste il ruolo di supporto amministrativo all’attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale in sede di istruttoria e verbalizzazione, e cura le comunicazioni ai capigruppo consiliari.
Cura inoltre l’archiviazione degli atti deliberativi e la tenuta degli originali, nonché la gestione dei registri documentali, di propria competenza, trasversali ai settori.
Provvede all’assistenza al Sindaco nell’attività istituzionale e nella predisposizione di atti di stretta competenza del Sindaco stesso.
Attende agli Affari generali e alle questioni relative ad istanze e segnalazioni pervenute al Sindaco, e non demandate, per competenza, ad altri servizi.
Gestisce l’ufficio di staff del Sindaco e ne cura i rapporti con i soggetti esterni.
Aggiorna l’anagrafe amministratori comunali e conseguente corrispondenza con la Prefettura di Piacenza.
All’interno dell’Ente, supporta il Segretario Generale nell’espletamento delle attività che la Legge, lo Statuto e i Regolamenti affidano al Segretario medesimo o che non rientrano nella specifica competenza degli altri Settori.
Supportail Segretario in quanto Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza.
Supporta il Segretario nelle revisioni statutarie dell’Ente, nonché dei regolamenti in materia di affari istituzionali.
Provvede alla predisposizione di deliberazioni di Consiglio e Giunta Comunali e determinazioni di competenza del Settore, nonché alla pubblicazione delle deliberazioni e determinazioni elaborate dagli altri Settori.  
Adempie alle operazioni di digitalizzazione dei registri documentali di propria competenza.
Cura la pubblicazione di atti sul sito Internet istituzionale e nella sezione “Amministrazione Trasparente”.
Sovrintende alle operazioni di gestione della corrispondenza, protocollazione documenti e pubblicazione atti all’albo pretorio informatico proprie dell’Ufficio Protocollo.
Cura la raccolta dei Regolamenti Comunali.
Provvede al rilascio di copie di atti ai Consiglieri Comunali.

Ufficio Pubblica istruzione (Scuole) coordina, promuove ed organizza le iniziative rivolte a garantire l’effettiva attuazione del diritto allo studio attraverso la fornitura gratuita totale o parziale dei libri di testo per gli alunni delle scuole elementari e distribuzioni contributi per gli aventi diritto delle scuole secondarie di I e II grado; organizza e gestisce il servizio di refezione scolastica per gli alunni delle scuole dell'infanzia, primarie e secondarie di I grado; organizza e gestisce il servizio di trasporto scolastico per gli alunni delle scuole dell'infanzia, primarie e secondarie di I grado; garantisce assistenza educativa in collaborazione  con il servizio di Neuropsichiatria Infantile dell'AUSL ai minori diversamente abili ns. residenti frequentanti le scuole materne, primarie e secondarie; cura i rapporti di confronto e di collaborazione con le scuole statali e paritarie del territorio comunale e promuove convenzioni con le scuole paritarie; programma, promuove e realizza iniziative ed attività culturali in proprio od in collaborazione con l'Istituzione Scolastica, quali, in particolare, rassegne cinematografiche, teatrali e musicali, mostre, incontri formativi, visite a luoghi d’interesse artistico e storico e così via, offrendo il trasporto gratuito tramite Scuolabus Comunali; garantisce il normale funzionamento delle attività scolastiche attraverso gli interventi di manutenzione ordinaria  presso tutti gli edifici scolastici presenti suo territorio.

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Tipo di organizzazione

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Persone che compongono la struttura

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Sede principale

Municipio di Rottofreno

Piazza Guglielmo Marconi, 2, 29010 Rottofreno PC, Italia

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Contatti Utili

Telefono ufficio protocollo : 0523 780312
Telefono ufficio segreteria : 0523 780316
Telefono ufficio segreteria : 0523 780312
Telefono segreteria del sindaco : 0523 780312
Telefono ufficio scuole : 0523 780330
Telefono ufficio scuole : 0523 780331
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Ulteriori Informazioni

Orari di apertura al pubblico

lunedì  9.00 12.30    
martedì 9.00 12.30    
mercoledì 9.00 12.30    
giovedì 9.00 12.30 15.00 17.30
venerdì 9.00 12.30    
sabato 9.00 12.30  SOLO PROTOCOLLO  

 

Ultimo aggiornamento: 9 gennaio 2026, 11:45

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